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Faute de temps, vous perdez de l’activité.

Les délais si courts génèrent du stress.

Obligé de repasser derrière les collaborateurs en plus de votre travail.

Nous vous aidons à être économe de cette matière première si précieuse.

Gestion du temps et des priorités

 

  • Faute de temps, vous perdez de l’activité
  • Les délais si courts génèrent du stress
  • Obligé de repasser derrière les collaborateurs en plus de votre travail

 

 

Nous vous aidons à être économe de cette matière première si précieuse.

Un coup de pouce pour cerner vos besoins ?

Cliquer ici -> préalable gestion du temps et des priorités 2019

Objectifs de la formation  – être capable de:

  • Acquérir un regard critique sur son mode de fonctionnement et de traitement des activités
  • Clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
  • Mettre en oeuvre des techniques et outils d’organisation
  • Etre capable d’analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
  • Connaître et évaluer ses marges de manœuvre et savoir remettre en cause ses habitudes

 

Durée : 2 jours.

Prix en inter : 700€ HT pour les 2 jours.

Prix en intra : nous consulter.

Lieu : Lyon ou dans vos locaux en intra.

Public : Tout public.

Prérequis : Aucun.

 

 

PROGRAMME

  • Une organisation adaptée à son poste & ses missions
    • Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
    • Définir sa marge de manœuvre, lister ses taches & ses habitudes de travail quotidiennes afin de les remettre en cause en trouvant ses propres solutions pour gagner du temps et de l’efficacité

  • Utiliser des outils efficaces pour gérer son travail
    • S’appuyer sur les outils classiques : agenda, planning, check-list, documents de compte rendu & reporting
    • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique

 

  • Adopter des nouveaux comportements
    • Repérer ce qui nuit à l’organisation et à l’optimisation du temps et trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
    • Gérer les interruptions et les imprévus

 

  • S’organiser avec les équipes et les réseaux relationnels
    • Faciliter l’accès aux informations
    • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
    • S’organiser pour ne rien oublier

 

  • Gérer les priorités « l’urgent et l’important »
    • Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée
    • Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe (si besoin)
    • Définir et classifier ses différents niveaux de priorités
    • Prévenir I ‘urgence pour mieux la gérer

 

  • Préparer et suivre un projet
    • Suivre et relancer le projet, optimiser les délais
    • Mettre en place des étapes (qui fait quoi et quand) avec des dates d’échéance

 

  • Repérer les obstacles personnels a une bonne organisation du travail
    • Découvrir les attitudes face a la gestion du temps
    • Savoir évacuer le stress et relativiser

 

  • Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes
    • Savoir dire oui et savoir dire non
    • Trouver des compromis satisfaisants pour tous en tenant comptes des intérêts personnels et de ceux de l’entreprise

 

En vidéo :

PÉDAGOGIE

Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise. Pédagogie inductive.

Matériel pédagogique : Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

 

 

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.

Avis sur la formation

N/C

0
1 Note
  • 5 étoiles0
  • 4 étoiles0
  • 3 étoiles0
  • 2 étoiles0
  • 1 étoiles0
  1. 2018

    J’ai retenu pour moi : Du recul. Prise de conscience que nous avons tous des problématiques de gestion du temps comparables et ce quel que soit le secteur d’activité.
    Cette formation ne peut qu’être bénéfique.

  2. Qualité de l'intervenant et de la formation

    Les éléments les plus utiles de la formation sont un rappel de l’ensemble de toutes les bonnes pratiques à mettre en place avec en plus quelques nouveautés comme la « not to do list » !
    Je recommande pour la qualité de l’intervenant et de la formation.

2 réponses sur "Gestion du temps et des priorités"

  1. 2018

    J’ai retenu pour moi : Du recul. Prise de conscience que nous avons tous des problématiques de gestion du temps comparables et ce quel que soit le secteur d’activité.
    Cette formation ne peut qu’être bénéfique.

  2. Qualité de l'intervenant et de la formation

    Les éléments les plus utiles de la formation sont un rappel de l’ensemble de toutes les bonnes pratiques à mettre en place avec en plus quelques nouveautés comme la « not to do list » !
    Je recommande pour la qualité de l’intervenant et de la formation.

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