Contact  : +33 (0)4 78 33 96 54

Réunions voleuses de temps ou absence de temps de communication, de décision, de partage, construisons une réunion nécessaire et efficace.

Formation : Animation et conduite de réunion

Réunions : Nécessité ou Fatalité ?

Les réunions permettent aux collaborateurs de communiquer, recueillir des avis, décider, passer un bon moment, faire émerger des idées, faire un point des avancées respectives dans un projet. Outil très utilisé, les réunions perdent parfois en efficacité. Il appartient au manager d’être présent pour ses collaborateurs pour recentrer le débat et gagner en productivité.

 

Objectifs de la formation – être capable de:

  • Préparer une réunion en vue de son efficacité
  • Définir les bons formats de réunion
  • Animer une réunion et atteindre les objectifs fixés

Durée : 1 jour.

Prix Formation interentreprises : 350€ HT.
Prix Formation sur mesure dans votre entreprise : nous consulter.

Lieu : Lyon ou dans vos locaux en intra.

Public : Tout public.

Prérequis : Aucun.

PROGRAMME

 

  • Se réunir, en vue de quoi ?
    • Diffuser, recueillir, décider, apprendre, partager, passer un bon moment, paraitre…
    • Enjeux

 

  • Se réunir, avec qui ?
    • Rôle et responsabilités
    • Quels apports ?
    • Quelle préparation ?

 

  • Se réunir, comment ?
    • Où ? Combien de temps ? Assis ou debout ?
    • Moyens techniques, supports

 

  • Etre réuni, l’animation du groupe:
    • Techniques d’animation
    • Des individualités – un groupe
    • Revenir à l’objectif

 

  • Conclure et suivre

PÉDAGOGIE

  • Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.

Une pédagogie inductive : cette journée de formation est une réunion, elle sera le 1er terrain d’expérimentation.                          L’intervenant utilisera l’expérience des participants et quelques cas pratiques pour faire émerger les facteurs de                          réussites.

Une synthèse sous forme d’engagements : les réunions dans mon entreprise (pourquoi, avec qui, comment ?).

    • Travail en sous-groupe,
    • Réflexion sur des cas réels et mises en situation
    • Apports méthodologiques illustrés par des exemples tirés de vos expériences

 

  • Matériel pédagogique : Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

 

  • Intervenant : Formateur expérimenté et spécialiste

 

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.

 

 

Cas pratique: Organisation & animation d’une réunion de projet

  • Identifier les spécificités de la réunion de projet et les objectifs
  • Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet
  • Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production
  • Contribuer à l’efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet

Avis sur la formation

N/C

Note
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