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Mieux s’organiser : gérer son temps
et ses priorités

 

Lieu : à distance (en classe virtuelle)

 

Objectifs de la formation  – être capable de:

  • Acquérir un regard critique sur son mode de fonctionnement et de traitement des activités
  • Clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
  • Mettre en oeuvre des techniques et outils d’organisation
  • Etre capable d’analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
  • Connaître et évaluer ses marges de manœuvre et savoir remettre en cause ses habitudes

Durée : 13 heures réparties en 10 heures de classe virtuelle, 2 heures de travail personnel tutoré par le formateur, 1 accompagnement personnalisé sous forme d’un rendez-vous téléphonique.

Prix en inter : 700€ HT pour le parcours.

Prix en intra : nous consulter.

Lieu : à distance en classe virtuelle via une application de type ZOOM ou JITSI. Connexion à la plateforme LMS Moodle d’HUMANEM.

Public : Tout public.

Prérequis : Aucun.

PROGRAMME

 

  • Une organisation adaptée à son poste et ses missions
    • Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
    • Définir sa marge de manœuvre, lister ses taches & ses habitudes de travail quotidiennes afin de les remettre en cause en trouvant ses propres solutions pour gagner du temps et de l’efficacité

 

  • Utiliser des outils efficaces pour gérer son travail
    • S’appuyer sur les outils classiques : agenda, planning, check-list, documents de compte rendu & reporting
    • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique

 

 

  • Adopter des nouveaux comportements
    • Repérer ce qui nuit à l’organisation et à l’optimisation du temps et trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
    • Gérer les interruptions et les imprévus

 

  • S’organiser avec les équipes et les réseaux relationnel
    • Faciliter l’accès aux informations
    • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
    • S’organiser pour ne rien oublier

 

  • Gérer les priorités « l’urgent et l’important »
    • Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée
    • Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe (si besoin)
    • Définir et classifier ses différents niveaux de priorités
    • Prévenir I ‘urgence pour mieux la gérer

 

  • Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
    • Découvrir les attitudes face à la gestion du temps
    • Savoir évacuer le stress et relativiser

 

  • Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes
    • Savoir dire oui et savoir dire non
    • Trouver des compromis satisfaisants pour tous en tenant comptes des intérêts personnels et de ceux de l’entreprise

 

Séquençage

Séquence 1 individuelle tutorée : test et positionnement par rapport à des situations (env 1h), objectif connaître son rapport au temps

Séquence 2 collective à distance avec formateur : organisation personnelle et outils de gestion (2h)

Séquence 3 collective à distance avec formateur : Modifier sa posture vis-à-vis des priorités (2h)

Séquence 4 : collectives à distance avec formateur : S’organiser avec ses équipes, collègues, clients, fournisseurs (2h)

Séquence 5 individuelle à distance avec le formateur : tutorat plan d’actions à mettre en place (1h) + forum d’échange sur les plans d’actions respectifs

Séquence 6 : collective à distance avec formateur : adapter sa communication face au stress et au temps (2h)

Séquence 7 : collective à distance avec formateur : surmonter les obstacles et résistances (2h)

Séquence 9 individuelle à distance avec formateur : tutorat plan d’actions mis en place (1h)

 

PEDAGOGIE

Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise. Pédagogie inductive.

Adaptation formation à distance :

  • Préparation de la première séquence
  • Séquences en classe virtuelle avec une partie « théorique » et des exercices pratiques.
  • Questions/réponses à la fin de chaque séance
  • Formulaire proposé à la fin de chaque séance pour demande de compléments.
  • Plan d’actions personnalisé et accompagnement personnalisé à la mise en place du plan d’actions.

 

Matériel pédagogique : ordinateur avec connexion internet, micro et haut-parleur (caméra souhaitable), utilisation de l’application ZOOM ou équivalent. Les heures de connexions tracées par l’application ZOOM permettront d’attester de la participation à la formation. La formation pourra être enregistré par HUMANEM Formation. Cet enregistrement intègrera les éventuels échanges entre participants

 

Intervenant : Formatrice expérimentée et spécialiste

SUIVI et EVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.

 

Avis sur la formation

N/C

Note
  • 5 étoiles0
  • 4 étoiles0
  • 3 étoiles0
  • 2 étoiles0
  • 1 étoiles0

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