Gestion & Management de Projet

Mode projet : un terme à la mode ou une réalité d’entreprise ?

Si chacun faisait son boulot efficacement et dans les délais, chaque projet serait une heureuse réussite.

Et pourtant :

• Chaque acteur défend ses intérêts et ceux de son entreprise
• L’échelle temps n’est pas la même pour tout le monde
• Communiquer et partager des informations n’est pas inné
• Les relations humaines sont complexes

Cette formation / action permet :

• D’apporter tous les outils nécessaires pour développer leurs compétences d’organisation et acquérir la posture adaptée en interne et en externe
• D’intégrer les relations humaines dans la réussite de leurs projets (communication, animation, faire adhérer les collaborateurs et traiter les objections)

Objectifs de la formation – être capable de:

• Acquérir et Appliquer les méthodes et outils d’encadrement pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet (participants ponctuels ou dédiés au projet à temps plein)
• Adapter son mode de management au profil de l’équipe, conforter sa légitimité
• Travailler sa confiance en soi pour être en mesure d’accompagner sereinement son équipe
• Mobiliser l’équipe et créer une synergie collective au sein de l’équipe
• Intégrer les relations humaines (en interne & en externe) dans la réussite de ses projets

Durée:

• 3 jours
• 1 à 2 h d’accompagnement pour les personnes formées afin d’appuyer la formation en traitant des problématiques individuelles avec mise en place des solutions et en fixant des axes de progression qui seront validés un mois après par entretien téléphonique

Prix en inter :

• 370€ HT / jour (soit 1332€ TTC pour 3 jours) pour 1 inscrit
• Inscription de 2 collaborateurs : 560€ HT (soit 2016€ TTC pour 3 jours)

Prix en intra : nous consulter.

Public:

• Chef de projet débutant ou expérimenté
• Collaborateurs représentant son entreprise dans le cadre de projets

Prérequis: aucun.

Lieu: Lyon ou dans vos locaux en intra.

PROGRAMME

1. Évoluer du rôle d’expert technique vers celui de manager de projet

• Trouver son équilibre entre être trop proche ou trop distant (tutoyer ou pas)
• S’approprier le rôle du chef de projet dans le discours et la posture
• Déjouer les tentatives de manipulation
• Montrer personnellement l’exemple (image de marque – rigueur et comportement)

2. Se faire confiance pour faire confiance

• Construire son leadership personnel
• Oser la directivité en fonction des situations qui l’exigent
• Doser la participation
• Susciter l’engagement, Impliquer
• Construire une vision de l’équipe et la faire partager
• Gérer des relations moins « personnelles » mais hautement « personnalisées »
• Oser déléguer sans méfiance
• Contrôler au juste moment et dans une juste dose

3. L’animation de l’équipe projet

• Constituer l’équipe projet en fonction des compétences recherchées
• Déterminer les responsabilités
• Animer et conduire les revues de projet et d’avancement
• Exprimer son leadership dans les relations non hiérarchiques
• Adapter son style de management en fonction des compétences
• Élaborer la charte de fonctionnement de l’équipe
• Les freins et atouts à la réussite de l’animation

4. Piloter son équipe, la supervision active

• Définir ses priorités et celles de l’équipe
• Management par objectifs : formulation correcte d’un objectif, critères quantitatifs et qualitatifs d’un objectif, les différents types d’objectifs
• Ordonnancer et répartir les activités

5. La coordination et l’information

• Assurer le suivi des engagements des différents membres
• Réaliser les arbitrages entre priorités
• Mettre en place un système de communication
• Établir le bilan et le retour d’expérience

6. Les situations particulières

• Traiter les objections dans l’avancement de son projet
• Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l’équipe, avec les autres interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants…)
• Négocier avec les parties prenantes de son projet

7. Contrat d’objectifs

• Élaboration d’un contrat d’objectifs en amont de la formation : définition des objectifs de progression attendus et situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
• Point téléphonique tous les 15 jours avec le formateur pour suivi

PÉDAGOGIE

• Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
  Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.
• La formation est interactive et conviviale :
  • Intégration de cas pratiques (conduite d’un projet avec encadrement d’équipe : les intervenants en font partie) avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
  • Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants
  • Jeux de rôles animés par les intervenants

  Tous les outils et techniques de management & d’animation d’une équipe projet indiqués dans le programme seront abordés & traités dans des mises en situation

  Les intervenants auront une posture de coach (accompagnement) : ce seront les participants qui seront amenés à trouver leurs solutions (« on ne retient que 20% de ce que l’on entend mais 80% de ce que l’on dit »,…).

• Matériel pédagogique : Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

• Intervenant : Formatrice expérimentée et spécialiste

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.

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