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Mode projet : un terme à la mode ou une réalité d’entreprise ?

Si chacun faisait son boulot efficacement et dans les délais, chaque projet serait une heureuse réussite.

Gestion & Management de Projet

 

Mode projet : un terme à la mode ou une réalité d’entreprise ?

 

Si chacun faisait son boulot efficacement et dans les délais, chaque projet serait une heureuse réussite.

Et pourtant :

  • Chaque acteur défend ses intérêts et ceux de son entreprise
  • L’échelle temps n’est pas la même pour tout le monde
  • Communiquer et partager des informations n’est pas inné
  • Les relations humaines sont complexes

 

Cette formation / action permet :

  • D’apporter tous les outils nécessaires pour développer leurs compétences d’organisation et acquérir la posture adaptée en interne et en externe
  • D’intégrer les relations humaines dans la réussite de leurs projets (communication, animation, faire adhérer les collaborateurs et traiter les objections)

Objectifs de la formation – être capable de:

  • Acquérir et Appliquer les méthodes et outils d’encadrement pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet (participants ponctuels ou dédiés au projet à temps plein)
  • Adapter son mode de management au profil de l’équipe, conforter sa légitimité
  • Travailler sa confiance en soi pour être en mesure d’accompagner sereinement son équipe
  • Mobiliser l’équipe et créer une synergie collective au sein de l’équipe
  • Intégrer les relations humaines (en interne & en externe) dans la réussite de ses projets

Durée :18h dont 4 séquences de 3h en visio et 6h de travail personnel

Prix en inter : 900€ HT / personne

Prix en intra : nous consulter.

Public:

  • Chef de projet débutant ou expérimenté
  • Collaborateurs représentant son entreprise dans le cadre de projets

Prérequis: aucun.

Lieu: en classe virtuelle ou dans vos locaux en intra.

PROGRAMME

 

  1. Les fondamentaux du projet
  • De quoi parle-t-on ?
  1. Se positionner dans la posture du chef de projet
  • Articuler ses missions classiques avec les missions de chefs de projet
  • Positionner le projet dans l’organisation et ses acteurs
  • Analyser l’environnement et les enjeux des parties prenantes internes
  • Atelier : Construire sa propre grille d’analyse
  1. Réceptionner la commande et composer une équipe projet
  • Analyser la lettre de mission – cadrage – commande
    • Commanditaire, processus concernés, bornes temporelles, exigences, …
  • Constituer l’équipe projet en fonction des compétences recherchées
  • Déterminer les activités et les responsabilités
  • Atelier : s’approprier un outil de gestion des compétences et de délégation
  1. Planifier et caler la démarche
  • Connaître les différentes méthodes de gestion de projets : Agile, scrum, chemin critique, adaptative, etc.
  • Choisir sa méthode en fonction des contingences du projet
  • Atelier : s’approprier un outil de gestion : le plan d’action ; le budget ; le tableau de bord de pilotage
  1. Animer l’équipe projet et assurer le reporting au commanditaire
  • Animer et conduire les revues de projet et d’avancement
  • Exprimer son leadership dans les relations non hiérarchiques
  • Adapter son style de management en fonction des compétences
  • Identifier les indicateurs et leur fréquence de reporting
  • Gérer les retards de l’équipe et des parties prenantes externes
  • Atelier : s’approprier un outil de gestion des réunions : la fiche de résolutions
  1. Les situations particulières
  • L’anticipation et la gestion des risques
  • Traiter les objections dans l’avancement de son projet
  • Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l’équipe, avec les autres interlocuteurs
  • Négocier avec les parties prenantes de son projet

 

  1. Clore le projet
  • Préparer un bilan de projet
  • Dissoudre l’équipe projet
  • Mesurer les effets du projet et le retour d’expérience
  1. Contrat d’objectifs
  • Élaboration d’un contrat d’objectifs en amont de la formation : définition des objectifs de progression attendus et situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer

PÉDAGOGIE

  • Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
    Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.
  • La formation est interactive et conviviale :
    • Intégration de cas pratiques (conduite d’un projet avec encadrement d’équipe : les intervenants en font partie) avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
    • Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants
    • Jeux de rôles animés par les intervenants

    Tous les outils et techniques de management & d’animation d’une équipe projet indiqués dans le programme seront abordés & traités dans des mises en situation

    Les intervenants auront une posture de coach (accompagnement) : ce seront les participants qui seront amenés à trouver leurs solutions (« on ne retient que 20% de ce que l’on entend mais 80% de ce que l’on dit »,…).

 

  • Matériel pédagogique : Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

 

  • Intervenant : Formatrice expérimentée et spécialiste

 

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.

Formation
Intra-entreprise

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nos formations du mois et à venir :

Decembre

202216MarsPréparer son projet retraiteentrée sortie permanente(Mars 16) 12 h 56 min - (Decembre 31) 12 h 56 min Categorie d'évenements:Bureautique Langues CPF,Performance et développement professionnel

202216MarsBilan de compétencesentrée sortie permanente(Mars 16) 12 h 56 min - (Decembre 31) 12 h 56 min Categorie d'évenements:Bureautique Langues CPF,Performance et développement professionnel

202227SeptembreDevenir consultant en bilan de compétencesformation en 5 modules de 3heures : 27 septembre, 21 octobre, 29 novembre, 3 janvier et 24 janvier 2023(Septembre 27) 9 h 00 min - (Janvier 24) 12 h 00 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Performance et développement professionnel

202222NovembreStratégie de collecte de la Taxe d'Apprentissageformation en classe virtuelle matins des 22, 29 novembre et 1er décembre 2022(Novembre 22) 9 h 00 min - (Decembre 1) 12 h 30 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Écoles et CFA

202205Decembreprise de parole en public9 h 00 min - 17 h 00 min (6) LYON CHAMPAGNE, 7 rue des aulnesCategorie d'évenements:Communication

Janvier

202227SeptembreDevenir consultant en bilan de compétencesformation en 5 modules de 3heures : 27 septembre, 21 octobre, 29 novembre, 3 janvier et 24 janvier 2023(Septembre 27) 9 h 00 min - (Janvier 24) 12 h 00 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Performance et développement professionnel

202317JanvierGérer et animer le réseau d'anciens ALUMNIformation en classe virtuelle les matinées des 17 et 19 janvier 20239 h 00 min - 12 h 30 min (19) à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Écoles et CFA

202323JanvierCommunication positive (formation à distance)4 séquences de 3 heures en classe virtuelle 9 h 00 min - (Février 10) 12 h 00 min En classe virtuelleCategorie d'évenements:Communication,Management,Performance et développement professionnel

202324JanvierPrévenir et gérer les conflits - Communication Non Violente CNV4 séquences de 3 heures en classe virtuelle journée du 24 janvier, matinées des 26 janvier et 16 février 20239 h 00 min - (Février 16) 12 h 00 min En classe virtuelleCategorie d'évenements:Expertise Management,Stress et conflit

202325JanvierFormation Réforme de la Taxe d'Apprentissage 20239 h 00 min - 12 h 30 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Écoles et CFA

202325JanvierStratégie de collecte de la Taxe d'Apprentissageformation en classe virtuelle matins des 25 et 31 janvier et 2 février 20239 h 00 min - (Février 2) 12 h 30 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Écoles et CFA

202326JanvierFondamentaux du managementformation en classe virtuelle 5 séquences de 3h les jeudis matins du 26 janvier au 2 mars 20239 h 00 min - (Mars 2) 12 h 00 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Fondamentaux management

Février

202323JanvierCommunication positive (formation à distance)4 séquences de 3 heures en classe virtuelle (Janvier 23) 9 h 00 min - (Février 10) 12 h 00 min En classe virtuelleCategorie d'évenements:Communication,Management,Performance et développement professionnel

202324JanvierPrévenir et gérer les conflits - Communication Non Violente CNV4 séquences de 3 heures en classe virtuelle journée du 24 janvier, matinées des 26 janvier et 16 février 2023(Janvier 24) 9 h 00 min - (Février 16) 12 h 00 min En classe virtuelleCategorie d'évenements:Expertise Management,Stress et conflit

202325JanvierStratégie de collecte de la Taxe d'Apprentissageformation en classe virtuelle matins des 25 et 31 janvier et 2 février 2023(Janvier 25) 9 h 00 min - (Février 2) 12 h 30 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Écoles et CFA

202326JanvierFondamentaux du managementformation en classe virtuelle 5 séquences de 3h les jeudis matins du 26 janvier au 2 mars 2023(Janvier 26) 9 h 00 min - (Mars 2) 12 h 00 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Fondamentaux management

202321FévrierGestion du temps et des priorités (à distance)formation en classe virtuelle 21, 28 février, 7, 28 mars et 11 avril de 10h à 12h10 h 00 min - (Avril 11) 12 h 00 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Performance et développement professionnel

202322FévrierGestion et Management de Projetformation à distance 4 Mercredi matins du 22 février au 15 mars9 h 00 min - (Mars 15) 12 h 00 min à distance (classe virtuelle)Categorie d'évenements:Management

Configuration des menus dans le panneau d'administration

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