Gestion & Management de Projet

Mode projet : un terme à la mode ou une réalité d’entreprise ?

Si chacun faisait son boulot efficacement et dans les délais, chaque projet serait une heureuse réussite.

Et pourtant :

• Chaque acteur défend ses intérêts et ceux de son entreprise
• L’échelle temps n’est pas la même pour tout le monde
• Communiquer et partager des informations n’est pas inné
• Les relations humaines sont complexes

Cette formation / action permet :

• D’apporter tous les outils nécessaires pour développer leurs compétences d’organisation et acquérir la posture adaptée en interne et en externe
• D’intégrer les relations humaines dans la réussite de leurs projets (communication, animation, faire adhérer les collaborateurs et traiter les objections)

Objectifs de la formation – être capable de:

• Acquérir et Appliquer les méthodes et outils d’encadrement pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet (participants ponctuels ou dédiés au projet à temps plein)
• Adapter son mode de management au profil de l’équipe, conforter sa légitimité
• Travailler sa confiance en soi pour être en mesure d’accompagner sereinement son équipe
• Mobiliser l’équipe et créer une synergie collective au sein de l’équipe
• Intégrer les relations humaines (en interne & en externe) dans la réussite de ses projets

Durée :18h dont 4 séquences de 3h en visio et 6h de travail personnel

Prix en inter : 900€ HT / personne

Prix en intra : nous consulter.

Public:

• Chef de projet débutant ou expérimenté
• Collaborateurs représentant son entreprise dans le cadre de projets

Prérequis: aucun.

Lieu: en classe virtuelle ou dans vos locaux en intra.

PROGRAMME

1. Les fondamentaux du projet

• De quoi parle-t-on ?

1. Se positionner dans la posture du chef de projet

• Articuler ses missions classiques avec les missions de chefs de projet
• Positionner le projet dans l’organisation et ses acteurs
• Analyser l’environnement et les enjeux des parties prenantes internes
• Atelier : Construire sa propre grille d’analyse

2. Réceptionner la commande et composer une équipe projet

• Analyser la lettre de mission – cadrage – commande
  • Commanditaire, processus concernés, bornes temporelles, exigences, …
• Constituer l’équipe projet en fonction des compétences recherchées
• Déterminer les activités et les responsabilités
• Atelier : s’approprier un outil de gestion des compétences et de délégation

3. Planifier et caler la démarche

• Connaître les différentes méthodes de gestion de projets : Agile, scrum, chemin critique, adaptative, etc.
• Choisir sa méthode en fonction des contingences du projet
• Atelier : s’approprier un outil de gestion : le plan d’action ; le budget ; le tableau de bord de pilotage

4. Animer l’équipe projet et assurer le reporting au commanditaire

• Animer et conduire les revues de projet et d’avancement
• Exprimer son leadership dans les relations non hiérarchiques
• Adapter son style de management en fonction des compétences
• Identifier les indicateurs et leur fréquence de reporting
• Gérer les retards de l’équipe et des parties prenantes externes
• Atelier : s’approprier un outil de gestion des réunions : la fiche de résolutions

5. Les situations particulières

• L’anticipation et la gestion des risques
• Traiter les objections dans l’avancement de son projet
• Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l’équipe, avec les autres interlocuteurs
• Négocier avec les parties prenantes de son projet

6. Clore le projet

• Préparer un bilan de projet
• Dissoudre l’équipe projet
• Mesurer les effets du projet et le retour d’expérience

7. Contrat d’objectifs

• Élaboration d’un contrat d’objectifs en amont de la formation : définition des objectifs de progression attendus et situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer

PÉDAGOGIE

• Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
  Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.
• La formation est interactive et conviviale :
  • Intégration de cas pratiques (conduite d’un projet avec encadrement d’équipe : les intervenants en font partie) avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
  • Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants
  • Jeux de rôles animés par les intervenants

  Tous les outils et techniques de management & d’animation d’une équipe projet indiqués dans le programme seront abordés & traités dans des mises en situation

  Les intervenants auront une posture de coach (accompagnement) : ce seront les participants qui seront amenés à trouver leurs solutions (« on ne retient que 20% de ce que l’on entend mais 80% de ce que l’on dit »,…).

• Matériel pédagogique : Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

• Intervenant : Formatrice expérimentée et spécialiste

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.

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