Mode projet : un terme à la mode ou une réalité d’entreprise ?
Si chacun faisait son boulot efficacement et dans les délais, chaque projet serait une heureuse réussite.
Gestion & Management de Projet
Mode projet : un terme à la mode ou une réalité d’entreprise ?
Si chacun faisait son boulot efficacement et dans les délais, chaque projet serait une heureuse réussite.
Et pourtant :
- Chaque acteur défend ses intérêts et ceux de son entreprise
- L’échelle temps n’est pas la même pour tout le monde
- Communiquer et partager des informations n’est pas inné
- Les relations humaines sont complexes
Cette formation / action permet :
- D’apporter tous les outils nécessaires pour développer leurs compétences d’organisation et acquérir la posture adaptée en interne et en externe
- D’intégrer les relations humaines dans la réussite de leurs projets (communication, animation, faire adhérer les collaborateurs et traiter les objections)
Objectifs de la formation – être capable de:
- Acquérir et Appliquer les méthodes et outils d’encadrement pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet (participants ponctuels ou dédiés au projet à temps plein)
- Adapter son mode de management au profil de l’équipe, conforter sa légitimité
- Travailler sa confiance en soi pour être en mesure d’accompagner sereinement son équipe
- Mobiliser l’équipe et créer une synergie collective au sein de l’équipe
- Intégrer les relations humaines (en interne & en externe) dans la réussite de ses projets
Durée :18h dont 4 séquences de 3h en visio et 6h de travail personnel
Prix en inter : 900€ HT / personne
Prix en intra : nous consulter.
Public:
- Chef de projet débutant ou expérimenté
- Collaborateurs représentant son entreprise dans le cadre de projets
Prérequis: aucun.
Lieu: en classe virtuelle ou dans vos locaux en intra.
PROGRAMME
- Les fondamentaux du projet
- De quoi parle-t-on ?
- Se positionner dans la posture du chef de projet
- Articuler ses missions classiques avec les missions de chefs de projet
- Positionner le projet dans l’organisation et ses acteurs
- Analyser l’environnement et les enjeux des parties prenantes internes
- Atelier : Construire sa propre grille d’analyse
- Réceptionner la commande et composer une équipe projet
- Analyser la lettre de mission – cadrage – commande
- Commanditaire, processus concernés, bornes temporelles, exigences, …
- Constituer l’équipe projet en fonction des compétences recherchées
- Déterminer les activités et les responsabilités
- Atelier : s’approprier un outil de gestion des compétences et de délégation
- Planifier et caler la démarche
- Connaître les différentes méthodes de gestion de projets : Agile, scrum, chemin critique, adaptative, etc.
- Choisir sa méthode en fonction des contingences du projet
- Atelier : s’approprier un outil de gestion : le plan d’action ; le budget ; le tableau de bord de pilotage
- Animer l’équipe projet et assurer le reporting au commanditaire
- Animer et conduire les revues de projet et d’avancement
- Exprimer son leadership dans les relations non hiérarchiques
- Adapter son style de management en fonction des compétences
- Identifier les indicateurs et leur fréquence de reporting
- Gérer les retards de l’équipe et des parties prenantes externes
- Atelier : s’approprier un outil de gestion des réunions : la fiche de résolutions
- Les situations particulières
- L’anticipation et la gestion des risques
- Traiter les objections dans l’avancement de son projet
- Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l’équipe, avec les autres interlocuteurs
- Négocier avec les parties prenantes de son projet
- Clore le projet
- Préparer un bilan de projet
- Dissoudre l’équipe projet
- Mesurer les effets du projet et le retour d’expérience
- Contrat d’objectifs
- Élaboration d’un contrat d’objectifs en amont de la formation : définition des objectifs de progression attendus et situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
PÉDAGOGIE
- Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise. - La formation est interactive et conviviale :
- Intégration de cas pratiques (conduite d’un projet avec encadrement d’équipe : les intervenants en font partie) avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
- Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants
- Jeux de rôles animés par les intervenants
Tous les outils et techniques de management & d’animation d’une équipe projet indiqués dans le programme seront abordés & traités dans des mises en situation
Les intervenants auront une posture de coach (accompagnement) : ce seront les participants qui seront amenés à trouver leurs solutions (« on ne retient que 20% de ce que l’on entend mais 80% de ce que l’on dit »,…).
- Matériel pédagogique : Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés
- Intervenant : Formatrice expérimentée et spécialiste
SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.