Construisez et diffuser votre communication en maîtrisant PowerPoint

De son marketing à son powerpoint

Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise de Powerpoint. Il est donc éligible au CPF. Code CPF : 237 359.

Les présentations, outils indispensables au service de la communication de votre entreprise auprès de ses clients, lors de réunions ou en assemblée générale, doivent être pertinente, efficace, dynamique. Etre capable d’utiliser les fonctionnalités de PowerPoint au service d’un message devient alors un atout.

Objectifs de la formation – être capable de:

Construire une présentation PowerPoint intégrant du texte, des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques), des vidéos qui valorisent le message.
Définir la ligne graphique pour uniformiser la mise en page des diapositives.
Exploiter les effets d’animation pour dynamiser le diaporama et le rendre vivant et percutant.
Créer la documentation associée.

Prix en inter : 210 € HT/jour.

Lieu: Lyon Champagne

Prérequis: Test préalable pour identifier le niveau du stagiaire.

Public: Tout public.

PROGRAMME

Être prêt
- Mon intention personnelle : définir sa feuille de route
- Mind Mapping : outil de présentation
- Se connaître : Vérifier son écologie, Points forts, Valeurs & Besoins
- La motivation : comment ça marche ? (Exercices pour augmenter sa motivation)
- Pensée Positive : avoir une image claire et définie, ressentir de l’enthousiasme, être engagé
- La sérendipité au service de soi

Définir sa stratégie
- Mix Marketing de soi : devenir un produit « achetable »
- Le SWOT personnel (opportunités, forces, menaces et faiblesse)
- Loi de Pareto : Ajuster ces choix en termes de temps & d’effort
- Présence sur les Réseaux Sociaux : Choisir & Communiquer
- Connaître et utiliser son réseau interne et son réseau professionnel

Préparer & maitriser sa prise de parole
- Objectifs & Plan d’actions
- Se préparer psychologiquement : gérer son stress (exercices et tests)
- Se préparer physiquement : voix et posture
- Convaincre : Présence & Écoute Active (Carl Rogers), Le Pitch, Le Slogan
- Improviser : préparer & développer son sens de la répartie
- Communication non verbale & assertive
- Affirmer son leadership
- Gérer les situations difficiles

Une ligne graphique pour soigner l’apparence du diaporama
- Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle
- Créer un thème personnalisé : jeu de couleurs, polices et effets
- Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique
- Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives
- Modifier les puces, l’alignement ou l’interligne du texte sur l’ensemble des diapositives
- Appliquer un style d’arrière-plan
- Gérer en-têtes et pieds de page
- Créer des modèles

Organiser les diapositives
- Exploiter le mode trieuse de diapositives
- Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives
- Organiser les diapositives en sections

Des diapositives illustrées au service de la compréhension
- Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive
- Insérer une photo et la personnaliser – travailler le cadrage, la luminosité, les couleurs, …
- Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou sons
- Découper une vidéo et poser des signets

Des schémas et graphiques explicites
- Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation
- Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés
- Construire un tableau, tracer un graphique.
- Insérer un tableau ou un graphique Excel
- Ajouter un texte décoratif WordArt
- Positionner, aligner et répartir les différents objets
- Dissocier et grouper des objets

Dynamiser le diaporama et le projeter
- Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives
- Définir des effets d’apparition, d’emphase ou de disparition
- Animer le texte, les objets
- Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran, faire une pause…
- Exploiter le mode présentateur
- Créer des boutons d’action, des liens hypertextes.
- Déclencher une animation par un clic sur un objet
- Lier plusieurs présentations

La réussite d’une bonne communication
- Définir l’objectif visuel selon le type de public
- Susciter de l’intérêt
- Identifier tout de suite le message clé
- Rentrer très vite dans le vif du sujet
- Intégrer le facteur temps
- Adopter les bons gestes (posture, gestuelle, voix)
- Rester sobre, valoriser la simplicité
- Utiliser les bons outils d’animation (télécommande, souris, vidéoprojecteur,…)

PÉDAGOGIE

Méthode pédagogique : Exercices et mise en application : travail sur document propres aux participants.

Matériel pédagogique : ordinateurs, pack office 365 avec Powerpoint 2019

Intervenant : Formatrice expérimentée et spécialiste

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée. Évaluation des connaissances ou certification TOSA.

Pour voir la formation Excel cliquez ici.