Gestion du temps et des priorités

Gestion du temps : le nombre d’heures de la journée, de la semaine ne variera pas en revanche

Quel est votre rapport au temps ? Quel votre auto-positionnement par rapport au temps ? préalable gestion du temps et des priorités

Durée : 14 heures réparties en 2 journées présentielles ou 5 séquences de 2h en visio et 4h de travail sur plateforme LMS

Prérequis : Aucun

Public : Tout public

Tarif inter : 700€ / participant

Tarif intra : 1300€ / jour + frais déplacement

Objectif de la formation être capable de :

• D’acquérir un regard critique sur son mode de fonctionnement et de traitement des activités
• De clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
• De mettre en œuvre des techniques et outils d’organisation
• D’être capable d’analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
• De connaître et évaluer ses marges de manœuvre et savoir remettre en cause ses habitudes

Matériel pédagogique :

• Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

Pédagogie :

• Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
• Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.
• Travail en sous-groupe,
• Réflexion sur des cas réels et mises en situation
• Apports méthodologiques illustrés par des exemples tirés de vos expériences

Suivi et évaluation :

• Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée

Programme :

• Adopter de nouveaux comportements
• Repérer ce qui nuit à l’organisation et à l’optimisation du temps et trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
• Gérer les interruptions et les imprévus

• S’organiser avec les équipes et les réseaux relationnels
• Faciliter l’accès aux informations
• Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
• S’organiser pour ne rien oublier

• Gérer les priorités « l’urgent et l’important »
• Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée
• Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe (si besoin)
• Définir et classifier ses différents niveaux de priorités
• Prévenir l’urgence pour mieux la gérer

• Préparer et suivre un projet
• Suivre et relancer le projet, optimiser les délais
• Mettre en place des &apes (qui fait quoi et quand) avec des dates d’échéance

• Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
• Découvrir les attitudes face à la gestion du temps
• Savoir évacuer le stress et relativiser

• Mieux communiquer, s’affirmer pour gérer les demandes
• Savoir dire oui et savoir dire non
• Trouver des compromis satisfaisants pour tous en tenant comptes des intérêts personnels et de ceux de l’entreprise

Autres formations :

• Gestion de projet
• Stress
• Animation réunion

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