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apporter les outils nécessaires  pour développer les compétences d’organisation et acquérir la posture adaptée en interne et en externe et intégrer les relations humaines dans la réussite des projets

Gestion de Projet : outils, méthode et posture

 

Gestion de projet, mode projet : un terme à la mode ou une réalité d’entreprise ?

Si chacun réalisait son travail efficacement et dans les délais, chaque projet serait une heureuse réussite ! Et pourtant,

  • Chaque acteur défend ses intérêts et ceux de son entreprise
  • L’échelle temps n’est pas la même pour tout le monde
  • Communiquer et partager des informations n’est pas inné
  • Les relations humaines sont complexes

Cette formation / action permet :

  • d’apporter tous les outils nécessaires  pour développer leurs compétences d’organisation et acquérir la posture adaptée en interne et en externe
  • d’intégrer les relations humaines dans la réussite de leurs projets (communication, animation, faire adhérer les collaborateurs et traiter les objections)

Objectifs de la formation – être capable de :

  • Acquérir et Appliquer les méthodes et outils pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet
  • Maîtriser les différentes étapes et identifier les priorités.
  • Se mobiliser en équipe au service du projet

Durée : 2 jours.

Lieu: Lyon

Prix inter : 380€ HT/personne

Prix intra : nous consulter.

Public : Chef de projet débutant.

Prérequis : Aucun.

Domaines de compétences :

  • Conseil en organisation
  • Appui managérial
  • Accompagnement des services sur le temps de travail, les fiches de poste, la formation,…

 

PROGRAMME

  1. Le cadrage / la lettre de mission
  • Fiche action, lettre de mission, cadrage : pour quoi un projet ?
  • Les enjeux et les risques
  • La mesure de l’atteinte de l’objectif final
  • QQOQCP
  1. Les moyens du projet
  • L’équipe, les rôles et responsabilités, les rapports hiérarchiques
  • Le temps et les délais
  • Exprimer son leadership
  • Les partenaires
  • Le budget, les ressources
  • Élaborer la charte de fonctionnement de l’équipe
  1. La coordination et l’information
  • Assurer le suivi des engagements des différents membres.
  • Réaliser les arbitrages entre priorités
  • Mettre en place un système de communication.
  • Réaliser une mindmap
  1. La gestion du temps
  • Du besoin à la satisfaction du besoin
  • Retroplanning et Gantt
  • Des tâches et des missions précises
  • PDCA
  1. Focus sur les réunions
  • Les différents types de réunion : partager des informations, décider, réfléchir ensemble, renforcer la cohésion,…
  • La préparation
  • Le compte rendu
  • La coopération : décider ensemble
  1. Les situations particulières
  • Traiter les objections dans l’avancement de son projet
  • Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l’équipe projet, avec les hiérarchiques métier, avec les autres interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants…)
  • Négocier avec les parties prenantes de son projet.
  1. Clore le projet
  • Préparer un bilan de projet
  • Dissoudre l’équipe projet
  • Mesurer les effets du projet et le retour d’expérience.

    PÉDAGOGIE

Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.

Apports méthodologiques

La formation est interactive et conviviale :

Intégration de cas pratiques avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer

Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants

Jeux de rôles animés par l’intervenant

Tous les outils et techniques de management & d’animation d’une équipe projet indiqués dans le programme seront abordés & traités dans des mises en situation

 

Matériel pédagogique : Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

 

Intervenant : Formateur expérimenté et spécialiste

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.

 

Autres formations :

Avis sur la formation

N/C

Note
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