Gestion de projet

Gestion de Projet ; Acquérir et Appliquer méthodes et outils pour animer et mobiliser avec aisance une équipe.

Un projet est «  un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques  » (définition AFNOR) et intégrant des contraintes de délais, de coût et de ressources.

La notion de projet intègre du management hiérarchique et fonctionnel, d’ailleurs la réussite du projet devrait primer sur les relations hiérarchiques en permettant à chaque d’être relatif au projet plutôt qu’à sa réussite personnelle. Cette vue idyllique ne doit faire oublier que chaque collaborateur intervient dans plusieurs projets et/ou réaliser à côté du projet une activité opérationnelle et quotidienne. Et nous revenons toujours à la questions des moyens quelles ressources (qui combien…) doit un allouer au projet pour quel retour sur investissement?

Durée : 14 heures

Prérequis : Aucun

Public : Tout public

Tarif intra 1300€ HT / jour hors frais de déplacement

Objectif de la formation être capable de :

• Acquérir et Appliquer les méthodes et outils pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet
• Maitriser les différentes étapes et identifier les priorités.
• Se mobiliser en équipe au service du projet

Matériel pédagogique :

• Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

Pédagogie :

• Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
  Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.
• Apports méthodologiques
• La formation est interactive et conviviale :
• Intégration de cas pratiques avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
• Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants
• Jeux de rôles animés par l’intervenant

Suivi et évaluation :

• Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée

Programme :

Le cadrage / la lettre de mission

• Fiche action, lettre de mission, cadrage : pour quoi pourquoi ?
• Les enjeux et les risques
• La mesure de l’atteinte de l’objectif final
• QQOQCP
• Les moyens
• L’équipe, les rôles et responsabilités, les rapports hiérarchiques
• Le temps et les délais
• Exprimer son leadership
• Les partenaires
• Le budget, les ressources
• Élaborer la charte de fonctionnement de l’équipe

La coordination et l’information

• Assurer le suivi des engagements des différents membres.
• Réaliser les arbitrages entre priorités
• Mettre en place un système de communication.
• Réaliser une mindmap

La gestion du temps

• Du besoin à la satisfaction du besoin
• Retroplanning et Gantt
• Des tâches et des missions précises
• PDCA
• Focus sur les réunions
• Les différents types de réunion : partager des informations, décider, réfléchir ensemble, renforcer la cohésion, …

La préparation

• Le compte rendu
• La coopération : décider ensemble
• Les situations particulières
• Traiter les objections dans l’avancement de son projet
• Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l’équipe projet, avec les hiérarchiques métier, avec les autres interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants…)
• Négocier avec les parties prenantes de son projet.

• Clore le projet
• Préparer un bilan
• Dissoudre l’équipe
• Mesurer les effets du projet et le retour d’expérience.

Autres formations :

• les fondamentaux du management
• animer une réunion
• manager par les couleurs
• feedback
• Projet outil méthode posture

Quelques outils de gestion de projet avec des fiches à télécharger sur le site Manager-Go avec une partie des ressources gratuites.