Acquérir et Appliquer méthodes et outils pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet et mobiliser chacun
Gestion de projet
Projet ; Acquérir et Appliquer méthodes et outils pour animer et mobiliser avec aisance une équipe
Durée : 14 heures
Prérequis : Aucun
Public : Tout public
Objectif de la formation être capable de :
- Acquérir et Appliquer les méthodes et outils pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet
- Maitriser les différentes étapes et identifier les priorités.
- Se mobiliser en équipe au service du projet
Matériel pédagogique :
- Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés
Pédagogie :
- Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise. - Apports méthodologiques
- La formation est interactive et conviviale :
- Intégration de cas pratiques avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
- Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants
- Jeux de rôles animés par l’intervenant
Suivi et évaluation :
- Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée
Programme :
- Le cadrage / la lettre de mission
- Fiche action, lettre de mission, cadrage : pour quoi pourquoi ?
- Les enjeux et les risques
- La mesure de l’atteinte de l’objectif final
- QQOQCP
- Les moyens
- L’équipe, les rôles et responsabilités, les rapports hiérarchiques
- Le temps et les délais
- Exprimer son leadership
- Les partenaires
- Le budget, les ressources
- Élaborer la charte de fonctionnement de l’équipe
- La coordination et l’information
- Assurer le suivi des engagements des différents membres.
- Réaliser les arbitrages entre priorités
- Mettre en place un système de communication.
- Réaliser une mindmap
- La gestion du temps
- Du besoin à la satisfaction du besoin
- Retroplanning et Gantt
- Des tâches et des missions précises
- PDCA
- Focus sur les réunions
- Les différents types de réunion : partager des informations, décider, réfléchir ensemble, renforcer la cohésion, …
- La préparation
- Le compte rendu
- La coopération : décider ensemble
- Les situations particulières
- Traiter les objections dans l’avancement de son projet
- Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l’équipe projet, avec les hiérarchiques métier, avec les autres interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants…)
- Négocier avec les parties prenantes de son projet.
- Clore le projet
- Préparer un bilan
- Dissoudre l’équipe
- Mesurer les effets du projet et le retour d’expérience.
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