Gestion de projet

Projet ; Acquérir et Appliquer méthodes et outils pour animer et mobiliser avec aisance une équipe

Durée : 14 heures

Prérequis : Aucun

Public : Tout public

Objectif de la formation être capable de :

• Acquérir et Appliquer les méthodes et outils pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet
• Maitriser les différentes étapes et identifier les priorités.
• Se mobiliser en équipe au service du projet

Matériel pédagogique :

• Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés

Pédagogie :

• Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
  Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.
• Apports méthodologiques
• La formation est interactive et conviviale :
• Intégration de cas pratiques avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
• Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants
• Jeux de rôles animés par l’intervenant

Suivi et évaluation :

• Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée

Programme :

• Le cadrage / la lettre de mission
• Fiche action, lettre de mission, cadrage : pour quoi pourquoi ?
• Les enjeux et les risques
• La mesure de l’atteinte de l’objectif final
• QQOQCP
• Les moyens
• L’équipe, les rôles et responsabilités, les rapports hiérarchiques
• Le temps et les délais
• Exprimer son leadership
• Les partenaires
• Le budget, les ressources
• Élaborer la charte de fonctionnement de l’équipe

• La coordination et l’information
• Assurer le suivi des engagements des différents membres.
• Réaliser les arbitrages entre priorités
• Mettre en place un système de communication.
• Réaliser une mindmap

• La gestion du temps
• Du besoin à la satisfaction du besoin
• Retroplanning et Gantt
• Des tâches et des missions précises
• PDCA
• Focus sur les réunions
• Les différents types de réunion : partager des informations, décider, réfléchir ensemble, renforcer la cohésion, …
• La préparation
• Le compte rendu
• La coopération : décider ensemble
• Les situations particulières
• Traiter les objections dans l’avancement de son projet
• Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l’équipe projet, avec les hiérarchiques métier, avec les autres interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants…)
• Négocier avec les parties prenantes de son projet.

• Clore le projet
• Préparer un bilan
• Dissoudre l’équipe
• Mesurer les effets du projet et le retour d’expérience.

Autres formations :

• les fondamentaux du management
• animer une réunion
• manager par les couleurs
• feedback
• Projet outil méthode posture

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