PowerPoint

Professionnalisez votre communication en maîtrisant PowerPoint

Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise de Powerpoint. Il est donc éligible au CPF. Code CPF : 237 359.

Les présentations, outils indispensables au service de la communication de votre entreprise auprès de ses clients, lors de réunions ou en assemblée générale, doivent être pertinente, efficace, dynamique. Etre capable d’utiliser les fonctionnalités de PowerPoint au service d’un message devient alors un atout.

Objectifs de la formation – être capable de:

• Construire une présentation PowerPoint intégrant du texte, des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques), des vidéos qui valorisent le message.
• Définir la ligne graphique pour uniformiser la mise en page des diapositives.
• Exploiter les effets d’animation pour dynamiser le diaporama et le rendre vivant et percutant.
• Créer la documentation associée.

Durée: Un à trois jours selon le niveau initial.

Prix en inter : 210 € HT/jour.

Prix en intra : nous consulter.

Lieu: Lyon ou dans vos locaux en intra.

Prérequis: Test préalable pour identifier le niveau du stagiaire.

Public: Tout public.

PROGRAMME

• Une ligne graphique pour soigner l’apparence du diaporama
  • Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle
  • Créer un thème personnalisé : jeu de couleurs, polices et effets
  • Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique
  • Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives
  • Modifier les puces, l’alignement ou l’interligne du texte sur l’ensemble des diapositives
  • Appliquer un style d’arrière-plan
  • Gérer en-têtes et pieds de page
  • Créer des modèles

• Organiser les diapositives
  • Exploiter le mode trieuse de diapositives
  • Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives
  • Organiser les diapositives en sections

• Des diapositives illustrées au service de la compréhension
  • Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive
  • Insérer une photo et la personnaliser – travailler le cadrage, la luminosité, les couleurs, …
  • Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou sons
  • Découper une vidéo et poser des signets

• Des schémas et graphiques explicites
  • Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation
  • Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés
  • Construire un tableau, tracer un graphique.
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel
  • Ajouter un texte décoratif WordArt
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets
  • Dissocier et grouper des objets

• Dynamiser le diaporama et le projeter
  • Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives
  • Définir des effets d’apparition, d’emphase ou de disparition
  • Animer le texte, les objets
  • Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran, faire une pause…
  • Exploiter le mode présentateur
  • Créer des boutons d’action, des liens hypertextes.
  • Déclencher une animation par un clic sur un objet
  • Lier plusieurs présentations

• Créer la documentation associée
  • Saisir des commentaires
  • Imprimer différents supports
  • Éditer au format pdf

• La réussite d’une bonne communication
  • Définir l’objectif visuel selon le type de public
  • Susciter de l’intérêt
  • Identifier tout de suite le message clé
  • Rentrer très vite dans le vif du sujet
  • Intégrer le facteur temps
  • Adopter les bons gestes (posture, gestuelle, voix)
  • Rester sobre, valoriser la simplicité
  • Utiliser les bons outils d’animation (télécommande, souris, vidéoprojecteur,…)

PÉDAGOGIE

Méthode pédagogique : Exercices et mise en application : travail sur document propres aux participants.

Matériel pédagogique : ordinateurs, pack office 365 avec Powerpoint 2019

Intervenant : Formatrice expérimentée et spécialiste

SUIVI et ÉVALUATION : Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée. Évaluation des connaissances ou certification TOSA.

Pour voir la formation Excel cliquez ici.

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